آموزش تصویری ثبت نام در سامانه املاک و اسکان کشور

دسترسی به بسیاری از خدمات بانکی و دولتی، مانند صدور دسته‌چک، تمدید گواهینامه یا ثبت قراردادهای اجاره، فقط در صورتی امکان‌پذیر است که اطلاعات محل سکونت خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کرده باشید. بر اساس اعلام وزارت راه و شهرسازی، تمام مالکان و مستأجران موظف‌اند وضعیت سکونت و مالکیت خود را در این سامانه وارد کنند.

عدم ثبت‌نام در سامانه نه تنها ممکن است جریمه مالیاتی به همراه داشته باشد، بلکه می‌تواند محدودیت‌هایی در استفاده از خدمات بانکی و دولتی ایجاد کند. بنابراین، ثبت‌نام در این سامانه دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه یک ضرورت برای همه شهروندان محسوب می‌شود. در این مقاله از وبسایت نگرش معامله گر همراه ما باشید.

سامانه املاک و اسکان چیست و چرا مهم است؟

سامانه ملی املاک و اسکان بستری است برای ثبت اطلاعات ملک و محل سکونت شهروندان. در این سامانه، جزئیاتی مانند آدرس دقیق، کد پستی، متراژ، نوع کاربری و وضعیت سکونت ثبت می‌شود. هدف اصلی سامانه، ایجاد شفافیت در بازار مسکن و جلوگیری از احتکار و سوداگری است.

علاوه بر این، داده‌های جمع‌آوری‌شده، مبنای تصمیم‌گیری‌های مالیاتی و خدماتی دولت قرار می‌گیرد و امکان مدیریت بهتر سرمایه شخصی را برای شما فراهم می‌کند. با داشتن اطلاعات دقیق از املاک خود، می‌توانید هم از تکالیف قانونی تبعیت کنید و هم برنامه‌ریزی مالی و سرمایه‌گذاری بهتری داشته باشید.

آموزش نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان

ثبت‌نام در سامانه به صورت آنلاین انجام می‌شود و مراحل آن ساده است:

1. ورود به سامانه املاک و اسکان
2. ثبت اقامتگاه اصلی
3. وارد کردن و تأیید کد پستی
4. ثبت اطلاعات سند مالکیت
5. تأیید اطلاعات مالکیت
6. وارد کردن مشخصات ملک
7. ثبت جزئیات اقامت
8. وارد کردن اطلاعات قبوض
9. پیش‌نمایش و تأیید نهایی

با طی کردن این مراحل، اطلاعات شما در سامانه ثبت و امکان بهره‌مندی از خدمات بانکی و دولتی فراهم می‌شود.

ورود به سامانه املاک و اسکان

برای آغاز ثبت‌نام، ابتدا به سامانه رسمی املاک و اسکان به نشانی amlak.mrud.ir مراجعه کنید. در صفحه اصلی سایت، دو گزینه اصلی برای ورود مشاهده خواهید کرد:

• ورود افراد حقیقی از طریق دولت من: مخصوص مالکان و مستأجران
• ورود افراد حقوقی از طریق دولت من: ویژه شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادهای حقوقی که مالک ملک هستند

با انتخاب یکی از این دو مسیر، کاربر به‌صورت خودکار به درگاه دولت من منتقل می‌شود و دیگر نیازی به ثبت‌نام جداگانه برای استفاده از خدمات سامانه نخواهد بود.

فرآیند ورود به درگاه دولت من بسیار ساده بوده و شامل دو مرحله است:

1. وارد کردن شماره تلفن همراه (متصل به کد ملی) و درج کد امنیتی
2. دریافت پیامک شامل کد فعال‌سازی پنج رقمی و وارد کردن آن در سامانه

ثبت اقامتگاه اصلی

پس از ورود به سامانه، صفحه‌ای با عنوان ثبت اقامتگاه اصلی برای شما باز می‌شود. در این مرحله باید مشخص کنید اطلاعات محل سکونت خود را چگونه ثبت خواهید کرد. سه گزینه برای انتخاب وجود دارد:

ثبت سریع اقامتگاه: اگر فقط می‌خواهید آدرس محل سکونت فعلی خود را وارد کنید، این گزینه مناسب است.

ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت: اگر مالک ملک هستید و قصد دارید علاوه بر آدرس، جزئیات مالکیت مانند نوع سند، شناسه ملک یا متراژ را نیز ثبت کنید، این گزینه را انتخاب نمایید.

ساکن خارج از ایران هستم: در صورتی که در حال حاضر خارج از کشور زندگی می‌کنید و محل سکونتی در ایران ندارید، این گزینه را باید انتخاب کنید.

ثبت کدپستی و تأیید آن

بعد از انتخاب گزینه “ثبت سریع اقامتگاه” (صرف‌نظر از نوع مالکیت)، ابتدا باید کدپستی ۱۰ رقمی ملک را وارد کنید تا سامانه آدرس دقیق محل سکونت را شناسایی کند. سپس کد امنیتی را وارد کرده و روی گزینه «مرحله بعد» کلیک نمایید.
در برخی موارد، سامانه به‌صورت خودکار کد پستی ملک را نمایش می‌دهد که در این صورت فقط کافی است آن را تأیید کنید.

اگر کد پستی محل سکونت خود را نمی‌دانید، در صفحه ثبت‌نام گزینه‌ای با عنوان “یافتن کد پستی” وجود دارد که شما را به سامانه رسمی شرکت پست هدایت می‌کند تا به راحتی کد ۱۰ رقمی ملک خود را پیدا کنید.

ثبت اطلاعات سند

اگر گزینه “ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت” را انتخاب کنید، علاوه بر وارد کردن اطلاعات پایه‌ای مانند آدرس، کدپستی و تاریخ سکونت، باید جزئیات مربوط به سند ملک را نیز تکمیل نمایید. در این بخش، نوع سند را از بین گزینه‌های تک‌برگ، دفترچه‌ای یا عادی انتخاب کرده و سپس شماره سند، شماره صفحه یا شناسه یکتا (در صورت الکترونیکی بودن) را وارد کنید.

در این مرحله از سامانه، لازم است نوع سند مالکیت ملک را مشخص کنید. گزینه‌های موجود به شرح زیر هستند:

• سند تک‌برگ: جدیدترین نوع سند که به صورت الکترونیکی صادر می‌شود و دارای شناسه یکتا برای هر ملک است.
• سند دفترچه‌ای: اسناد قدیمی که به شکل دفترچه‌ای و از طریق اداره ثبت اسناد صادر می‌شدند.
• سند عادی: شامل مبایعه‌نامه‌ها، قول‌نامه‌ها یا سایر قراردادهای غیررسمی که در دفاتر اسناد رسمی ثبت نشده‌اند.

در صورتی که اطلاعات به درستی وارد نشود، سامانه خطا نمایش می‌دهد. در این شرایط، می‌توانید با شماره پشتیبانی 02191002068 تماس گرفته یا به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید.

تأیید اطلاعات مالکیت

اگر گزینه “ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت” را انتخاب کرده‌اید، علاوه بر وارد کردن اطلاعات پایه‌ای مانند آدرس، کدپستی و تاریخ سکونت، باید جزئیات مالکیت ملک را نیز تکمیل کنید. در این بخش، میزان سهم مالکیت (بر حسب دانگ) و تاریخ شروع مالکیت را مطابق با سند ثبت نمایید.

ثبت اطلاعات ملک

در این مرحله، وارد بخش ثبت جزئیات ملک می‌شوید. در این بخش باید اطلاعات دقیق ملک یا اقامتگاه خود را در سامانه وارد کرده و سپس روی گزینه «مرحله بعد» کلیک کنید.

• نوع ملک: نوع ساختمان را انتخاب کنید، مانند آپارتمان، خانه ویلایی، ساختمان چندواحدی و غیره.
• طبقه و شماره واحد: اگر ملک شما در یک مجتمع یا ساختمان چندطبقه قرار دارد، طبقه و شماره واحد را وارد کنید تا اطلاعات دقیق ثبت شود.
• آدرس ملک: استان، شهر، منطقه و محله به صورت خودکار نمایش داده می‌شود؛ در صورت نیاز می‌توانید آن را ویرایش یا اصلاح کنید.

در صورتی که گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» را انتخاب کرده باشید، در این مرحله اطلاعاتی مانند نوع ملک (آپارتمان یا ویلایی)، طبقه، شماره واحد، متراژ و سال ساخت نمایش داده می‌شود. اگر هرگونه مغایرت یا اشتباهی در اطلاعات مشاهده کردید، می‌توانید آن را ویرایش کرده و پس از اصلاح، روی گزینه «مرحله بعد» کلیک کنید.

وارد کردن اطلاعات اقامت

در این بخش باید تاریخ شروع سکونت خود را وارد کنید؛ یعنی زمانی که به‌صورت واقعی در این واحد ساکن شده‌اید. اگر ملک موردنظر کاربری غیرمسکونی دارد (مانند مدرسه، شرکت، کارگاه یا باشگاه ورزشی)، لازم است گزینه مربوط به اقامت در املاک غیرمسکونی را انتخاب نمایید.

پس از ثبت تاریخ و بررسی صحت اطلاعات، با انتخاب گزینه «مرحله بعد» وارد بخش پایانی فرآیند ثبت اطلاعات خواهید شد.

ثبت اطلاعات قبوض

پس از وارد کردن تاریخ آغاز سکونت، باید شماره تلفن ثابت محل اقامت و همچنین شناسه قبض برق را ثبت کنید. در ادامه، نوع کنتور را مشخص نمایید (مشاع یا تفکیکی) و سپس با انتخاب گزینه «مرحله بعد» به گام بعدی بروید.

پیش‌نمایش و تأیید نهایی اطلاعات

در این مرحله وارد بخش پایانی ثبت اقامتگاه اصلی می‌شوید. در این صفحه، تمامی اطلاعاتی که در مراحل قبل وارد کرده‌اید — از جمله کد پستی، آدرس کامل، نوع ملک، شماره واحد، تاریخ شروع سکونت و شناسه قبض برق — به‌صورت خلاصه نمایش داده می‌شود تا بتوانید آن‌ها را بررسی کنید.

پیش از ثبت نهایی، حتماً همه موارد را با دقت مرور کنید. اگر متوجه اشتباهی شدید، با انتخاب گزینه «مرحله قبل» به بخش مربوطه بازگردید و اصلاحات لازم را انجام دهید. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، روی دکمه سبزرنگ «ثبت نهایی» کلیک کنید تا فرآیند ثبت اقامتگاه شما در سامانه املاک و اسکان تکمیل شود.

از این پس، در صفحه اصلی حساب کاربری خود می‌توانید اقامتگاه ثبت‌شده را مشاهده کنید و در صورت نیاز، با انتخاب گزینه «ثبت اقامتگاه جدید» سایر املاک خود را نیز اضافه نمایید. با انجام این مراحل، فرآیند ثبت‌نام شما در سامانه املاک و اسکان تکمیل شده و اطلاعات در پایگاه داده رسمی کشور ثبت و ذخیره می‌شود.

ثبت‌نام در سامانه املاک و اسکان برای دریافت دسته‌چک

ثبت اطلاعات در سامانه ملی املاک و اسکان برای دریافت دسته‌چک صیادی الزامی است. طبق تبصره (8) الحاقی ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم و همچنین اطلاعیه‌های صادرشده از سوی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران، ارائه برخی خدمات بانکی — از جمله صدور دسته‌چک صیادی — منوط به ثبت و تأیید کد پستی محل سکونت افراد در این سامانه است.

بنابراین، پیش از اقدام برای دریافت دسته‌چک، لازم است اطلاعات اقامتگاه خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت و احراز کنید تا در فرآیند دریافت خدمات بانکی با مشکلی مواجه نشوید.

مشتریان پیش از مراجعه به شعب بانک و ثبت درخواست صدور دسته‌چک، لازم است مراحل زیر را انجام دهند:

• ثبت کد پستی محل سکونت در سامانه ملی املاک و اسکان کشور
• اطمینان از تطابق کد پستی ثبت‌شده با اطلاعاتی که به بانک اعلام می‌شود

در صورت انجام ندادن این اقدامات، سامانه صیاد با اعمال محدودیت‌های لازم، امکان صدور دسته‌چک را در تاریخ مقرر فراهم نخواهد کرد. این الزام در راستای اجرای قوانین مالیاتی و ایجاد شفافیت در اطلاعات مربوط به محل سکونت اشخاص حقیقی در نظر گرفته شده است. بنابراین، ثبت نکردن اطلاعات می‌تواند منجر به محرومیت از خدماتی مانند دریافت دسته‌چک شود.

برای دریافت راهنمایی بیشتر یا رفع ابهامات، می‌توانید به شعب بانک‌ها مراجعه کرده یا از طریق وب‌سایت رسمی سامانه ملی املاک و اسکان پیگیری لازم را انجام دهید.

ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان

برای ثبت ملک یا اقدام جهت دریافت دسته‌چک، ابتدا باید کد پستی خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت کنید. وارد کردن کد پستی ملک، یکی از مراحل اصلی ثبت اطلاعات است.

اگر کد پستی را در اختیار ندارید، در جریان ثبت‌نام گزینه‌ای با عنوان «یافتن کد پستی» (یا گزینه‌ای مشابه) در دسترس است. با انتخاب این بخش، به سامانه رسمی استعلام کد پستی هدایت می‌شوید. نحوه استفاده از این سامانه در مطلبی جداگانه به‌صورت کامل توضیح داده شده است.

تغییر آدرس در سامانه املاک و اسکان

سرپرستان خانوار و مالکان موظف‌اند اطلاعات هویتی و ملکی خود را به‌صورت دقیق در سامانه املاک و اسکان ثبت کنند. با این حال، اگر اطلاعاتی به اشتباه وارد شده باشد، امکان ویرایش و به‌روزرسانی آن وجود دارد تا داده‌ها صحیح و به‌روز باقی بمانند.

برای تغییر آدرس در سامانه املاک و اسکان، مراحل زیر را انجام دهید:

1. به سامانه املاک و اسکان به نشانی amlak.mrud.ir مراجعه کنید.
2. با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، وارد حساب کاربری خود شوید.
3. به بخش «املاک تحت مالکیت» بروید.
4. گزینه «ویرایش ملک» را انتخاب کنید (این گزینه پس از نهایی شدن ثبت ملک فعال می‌شود).
5. اطلاعات موردنظر را اصلاح کنید.
6. در پایان، حتماً روی دکمه «ثبت» کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

با انجام این مراحل، اطلاعات ملکی شما به‌روزرسانی شده و از بروز مشکل در دریافت خدمات بانکی و دولتی جلوگیری خواهد شد.

چرا باید در سامانه املاک و اسکان ثبت‌نام کنیم؟

ثبت‌نام در سامانه ملی املاک و اسکان برای تمامی سرپرستان خانوار، مالکان و مستأجران یک الزام قانونی است. این سامانه با هدف شفاف‌سازی وضعیت سکونت و مالکیت در کشور راه‌اندازی شده و بر اساس ماده 54 مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، ثبت اطلاعات املاک برای جلوگیری از شناسایی نادرست واحدهای مسکونی به‌عنوان خانه خالی ضروری است.

در صورتی که اطلاعات ملکی در سامانه ثبت نشود، ممکن است ملک به‌عنوان خانه خالی شناسایی شده و مشمول مالیات شود. همچنین برخی خدمات بانکی و دولتی، از جمله صدور دسته‌چک، منوط به ثبت اطلاعات در این سامانه است. به همین دلیل توصیه می‌شود همه افراد هرچه سریع‌تر اطلاعات سکونتی و ملکی خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت و تکمیل کنند.

جمع‌بندی

در این مقاله با نحوه عملکرد و کاربردهای سامانه املاک و اسکان آشنا شدیم. ثبت اطلاعات در این سامانه علاوه بر جلوگیری از اعمال مالیات اشتباه برای خانه‌های خالی، مانع ایجاد محدودیت در دریافت خدمات بانکی و اداری می‌شود. حتی برای دریافت برخی خدمات مانند گواهینامه نیز ثبت اطلاعات در این سامانه ضروری است.

نکته مهم این است که برای ثبت‌نام، باید کد پستی معتبر در اختیار داشته باشید تا فرآیند ثبت اطلاعات بدون مشکل انجام شود.

سوالات متداول